Excel表格之道 学习笔记（二）_excel数值靠右和靠左有啥区别-程序员宅基地
文章目录
第四章 规范数据
1.基本格式：数字在右，文本在左
总结的数字格式和文本格式的区别
| 数字 | 文本 | |
|---|---|---|
| 特征 | 右对齐 | 左对齐 |
| 格式变化 | 各种变化 | 相对固定 |
| 长度 | 超过11位转科学计数法 | 相对稳定 |
| 四则运算 | 可以计算 | 经常无法计算 |
可以出个小题目检测下，比如以下四个单元格是数字还是文本？
通过数字靠右，文本靠左，可以判断出左边的两个单元格是数字，右边的两个单元格是文本
2.数字与文本的转化
1.数字->文本
操作：command+1 打开“格式”对话框，进行设置上的修改
注意：先转格式再录入信息，否则信息可能会丢失
2.文本->数字
方法一：直接转换格式
方法二：选择性粘贴（乘）
操作演示：
3.电子表格的通用格式
| 后台 | 前台 |
|---|---|
| 存储 | 展示 |
| 加工 | 传递 |
| 分析 | |
| 计算 |
4.通用格式细则
电子表格是简化了的数据库，如果想要使用Excel的计算分析功能，则避免以下错误：
错误一：避免单元格合并
破解：
| 操作 | 演示 |
|---|---|
| 1. 取消合并 2. 选中需要填充的部分 3.F5定位空值 4.编辑公式，=上一个元素值 5.批量填充 6.选择粘贴数值 |
 |
错误二：没有序号
添加序号一列，可以帮助还原数据
错误三：乱加表头
错误四：胡乱合计
合计栏是不应该出现在后台数据中的
错误五：不符合数据透视表规范
符合数据透视表的数据：尽可能把同类内容放在一列
例：
原表格：
符合数据透视表的样子：
| 序号 | 姓名 | 性别 | 课程 | 成绩 |
|---|
转换方法：可以用到插件Tableau
错误六：单元格非原子化
完美的表格
- 完整的字段标题
- 首字段做序号
- 数字和日期正确（建议做数据有效性规范）
- 符合数据透视表习惯
- 套用表格格式（快捷键control+L）
- 意义：
- 更易于阅读
- 更易于添加数据
- 帮助完善字段标题
- 优秀的触及数据分析平台（排序、筛选、查重）
- 意义：
表格清理顺序
- 删：删除空行空列合计数
- 消：取消合并单元格，填充空格
- 统：统一格式、数字、文本、日期
- 转：转换表格
- 美：美化表格
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